AI giúp nhân viên văn phòng "nhàn" hơn

Nói đến trí tuệ nhân tạo (AI), người ta thường cho rằng đây là công nghệ cao siêu của tương lai và ở tận đâu xa xôi. Nhưng một số ứng dụng của công nghệ này đang rất gần tầm tay, nhất là trong công việc. Thậm chí, AI đang từng bước định hình lại cách thức làm việc của giới văn phòng.

Với sự cải tiến không ngừng, công nghệ AI giúp nhân viên văn phòng thực hiện công việc nhanh chóng hơn. Những công việc truyền thống của người làm văn phòng như soạn thảo văn bản, viết email, xây dựng các biểu mẫu tài liệu... giờ đây đều có thể được AI hỗ trợ và hoàn thiện với độ chính xác, thẩm mỹ thậm chí tốt hơn.

Một trong số các công cụ AI phổ biến dành cho nhân viên văn phòng hiện nay có thể kể đến như ChatGPT, được ví như một công cụ đa nhiệm. Ngoài ra, nhiều người còn sử dụng những công cụ đơn nhiệm, tập trung vào lĩnh vực cụ thể hơn như công cụ chuyên cho thiết kế ảnh, công cụ chuyển văn bản thành bài đọc, công cụ thiết kế Slide cho bài thuyết trình...

Trí tuệ nhân tạo không thay thế được con người nhưng nó sẽ thay đổi đáng kể tính chất và cách thức triển khai các công việc của chúng ta nếu được sử dụng hiệu quả. Chính vì thế, thay vì nỗi lo mất việc vì AI, mỗi nhân viên văn phòng cần nhanh chóng học cách làm việc cùng AI, điều hành AI như một trợ lý ảo ngay trong tầm tay mình.