Đối tượng tham dự là các công ty, tổ chức hoặc liên danh (2 hay nhiều công ty) hành nghề thiết kế quy hoạch, kiến trúc, tư vấn có uy tín, năng lực tại Việt Nam và nước ngoài. Điều kiện là các đơn vị chuyên nghiệp có đầy đủ chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng phù hợp theo quy định, đảm bảo năng lực, có kinh nghiệm thực tiễn và uy tín quốc tế.
Đặc biệt, khuyến khích đơn vị dự thi có cả 2 chuyên môn là tư vấn chiến lược và quy hoạch đô thị, có kinh nghiệm thực hiện dự án tương tự.
Dự kiến UBND tỉnh Đồng Nai sẽ tổ chức công bố cuộc thi vào đầu tháng 4 tới. 4 tuần sau bắt đầu nhận hồ sơ, đến giữa tháng 8 công bố kết quả.
Kinh phí cuộc thi khoảng 7 - 8 tỉ đồng, trong đó đơn vị đoạt giải nhất được trao 2 tỉ đồng, giải nhì 1 tỉ đồng; giải ba trị giá 500 triệu đồng (chỉ trao 3 giải).
Theo kế hoạch, phạm vi nghiên cứu quy hoạch là ranh giới địa lý hành chính H.Long Thành hiện tại và các vùng phụ cận thuộc sân bay Long Thành. Tổng phạm vi khoảng 57.000 ha.
UBND tỉnh Đồng Nai cho rằng "Ý tưởng quy hoạch chung đô thị sân bay Long Thành và vùng phụ cận" là tiền đề để định hướng phát triển đô thị sân bay đảm bảo mục tiêu trở thành "Thành phố sân bay" trực thuộc tỉnh.