Cách đi du lịch cùng bạn bè mà không để xảy ra xung đột

Những chuyến đi như vậy có thể mang các nhóm bạn đến gần nhau hơn hoặc phát hiện ra những vấn đề tiềm ẩn và phá hủy sự gắn kết.

Mặc dù không có gì đảm bảo duy trì được tình bạn trong các chuyến đi, nhưng bạn có thể thực hiện một số hành động để giảm thiểu hoặc ngăn ngừa những bất đồng trong suốt chuyến đi. Hãy đọc tiếp để tìm hiểu những mẹo du lịch nhóm tốt nhất để duy trì tình bạn cho kỳ nghỉ sắp tới của bạn!

Có hai loại người đi nghỉ: một số là người đi nghỉ dưỡng, trong khi những người khác là du lịch trải nghiệm.

Những người đi nghỉ dưỡng là những người thích làm mọi việc chậm rãi như nằm dài bên bãi biển với một ly coktail, đặt lịch đến các buổi spa và mát-xa cũng như mua sắm tại các điểm du lịch nổi tiếng.

Trong khi đó, khách du lịch trải nghiệm lại là những người thích phiêu lưu hơn, thích theo đuổi cảm giác mới lạ. Nhảy dù, chèo thuyền vượt thác, dù lượn, leo núi, leo núi lửa...

Vì vậy, không có gì lạ khi thấy hai nguyên mẫu này đối đầu nhau khi các hoạt động ưa thích của họ không được xem xét. Vào những lúc như thế này, sự thỏa hiệp thực sự là chìa khóa để giải quyết xung đột về hành trình vì lợi ích của một chuyến đi thuận buồm xuôi gió.

Thảo luận là lập ngân sách!

Với tư cách là một nhóm, điều quan trọng là mọi người phải có cùng quan điểm về số tiền bạn sẵn sàng chi tiêu – bao gồm cả chuyến bay và chỗ ở. Ai đó có thể sẵn sàng chi 1.200 đô la Singapore cho chuyến đi 5 ngày so với những người chỉ sẵn sàng chi 700 đô la Singapore.

Sự không phù hợp trong kỳ vọng chi tiêu thường có thể dẫn đến xung đột và khiến một bên phải ngừng hoạt động vì mục đích tiết kiệm tiền.

Tuy nhiên, điều đó không có nghĩa là các thành viên trong chuyến đi có ngân sách khác nhau không thể đi du lịch cùng nhau. Miễn là những ranh giới này đã được thông báo trước, mỗi thành viên có thể thỏa hiệp theo đó mà vẫn cùng nhau tận hưởng một kỳ nghỉ hiệu quả.

Lập quỹ chung

Các bạn nên quyên góp một quỹ chung cho chuyến đi. Quỹ này sẽ đóng vai trò như một khoản tiền chung được sử dụng để thanh toán các chi phí chung như bữa ăn, phương tiện đi lại và các hoạt động nhóm.

Phân công vai trò cho từng thành viên

Giống như bất kỳ cỗ máy nào được bôi dầu tốt, việc phân công vai trò cho từng thành viên chắc chắn sẽ hữu ích.

Nói chung, cần có những vai trò được chỉ định sau trong mỗi chuyến đi:

Tài xế: Nếu bạn có bằng lái xe, xin chúc mừng! Rất có thể bạn sẽ là người lái xe được chỉ định của nhóm nếu các bạn có ý định thuê xe. Mặt khác, nếu nhiều người có bằng lái, hãy thoải mái luân chuyển trách nhiệm lái xe giữa các bạn. Việc thay phiên nhau lái xe đặc biệt quan trọng đối với những chuyến đi đường dài.

Người dẫn đường: Đối với những người có định hướng thách thức thì vai trò này không phải vậy. Nhưng nếu bạn là người có khả năng đọc bản đồ thì vai trò của người dẫn đường sẽ đến với bạn một cách tự nhiên. Thỉnh thoảng bạn chắc chắn sẽ bị lạc ở nước ngoài. Nhưng miễn là bạn có thiết bị điều hướng, bạn sẽ nhanh chóng quay lại đúng hướng.

Thủ quỹ: Bạn nên chỉ định một người làm thủ quỹ cho chuyến đi, người này có thể chịu trách nhiệm theo dõi mọi chi phí hoặc thanh toán trước cho mọi hoạt động của nhóm. Tiền bạc là chủ đề nhạy cảm nên người này phải tỉ mỉ trong việc xử lý tài chính của nhóm.

Máy chấm công: Đừng đánh giá thấp tầm quan trọng của một chiếc máy chấm công tốt. Trong các hoạt động nhóm, bạn rất dễ quên mất thời gian, đặc biệt là khi đang vui vẻ. Do đó, người chấm công sẽ chịu trách nhiệm yêu cầu mọi người phải chịu trách nhiệm về lịch trình hành trình và đảm bảo giảm thiểu tình trạng chậm trễ.

Người lập kế hoạch: Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, người lập kế hoạch có thể là bất kỳ ai (hoặc tất cả mọi người) trong nhóm. Trên thực tế, điều quan trọng là phải có sự tham gia và đóng góp của mọi người vào hành trình. Trừ khi bạn thực sự vô tư và đi theo dòng chảy, rất có thể bạn sẽ có những sở thích nhất định về hành trình.

Có mặt trong giai đoạn lập kế hoạch của chuyến đi đảm bảo rằng phần lớn các hoạt động ưu tiên đều được tính đến. Và nếu cần phải thỏa hiệp, thì ít nhất mọi người sẽ nhận thức được và cùng thống nhất quan điểm.

Sử dụng bảng tính Excel hoặc trang Notion để lập kế hoạch

Đằng sau mỗi chuyến đi nhóm thành công là một bảng tính Excel hoặc trang Notion hay. Điều này khá dễ hiểu vì bạn muốn có một tài liệu được chia sẻ toàn diện để tổng hợp hành trình, ngân sách, vé máy bay, chỗ ở, bảo hiểm du lịch và các chi phí linh tinh khác ở cùng một nơi.

Các ứng dụng lập kế hoạch du lịch thay thế khác để thử bao gồm Wanderlog và TripIt. Nhưng nếu bạn đang lập kế hoạch cho phần lớn chi tiết chuyến đi của mình trên bảng tính Excel hoặc trang Notion, tôi khuyên bạn nên sử dụng ứng dụng chi phí như Expensify để chỉ theo dõi ngân sách và chi phí được thực hiện trong chuyến đi.

Tính năng chính của nó là tự động phân chia chi phí giữa các thành viên. Vì vậy, bạn sẽ không phải lo lắng về việc ghi lại tất cả các giao dịch, chỉ tính toán tẻ nhạt và chia chi phí sau đó.

Có lịch trình linh hoạt

Trái với suy nghĩ của nhiều người, hành trình du lịch của bạn không cần phải cố định. Với tư cách là một nhóm, hành trình của bạn sẽ giống như một hướng dẫn hoặc gợi ý sơ bộ hơn. Hơn nữa, bạn không thể lường trước được những sự việc, rủi ro bất ngờ có thể xảy ra trên đường đi. Ví dụ: ai đó có thể bị thương khi trải nghiệm xe buggy trong rừng hoặc chuyến du ngoạn chèo thuyền vượt thác có thể bị hủy do thời tiết ẩm ướt.

Dù thế nào đi nữa, có hai điều cần nhận thức ở đây:

Thứ nhất, các kế hoạch luôn dễ bị ảnh hưởng bởi các yếu tố bên ngoài nằm ngoài tầm kiểm soát của chúng ta và buộc chúng ta phải quay lại với các phương án dự phòng.

Và thứ hai, hãy đảm bảo rằng bạn và nhóm của bạn được bảo hiểm đầy đủ!

Phân bổ một hoặc hai ngày cho các kế hoạch miễn phí và dễ dàng

Mỗi người đều có phong cách và sở thích du lịch khác nhau. Tùy thuộc vào mức độ chặt chẽ của lịch trình, việc có được những ngày rảnh rỗi và dễ dàng không phải lúc nào cũng khả thi. Nhưng nếu có thể, việc phân bổ một hoặc hai ngày cho các kế hoạch cá nhân chắc chắn là điều tốt cho những chuyến du lịch theo nhóm.

Không có gì sai khi để mọi người tự mình làm bất cứ điều gì họ muốn trong vài giờ. Trên thực tế, đó có lẽ là cách tốt nhất để đáp ứng sở thích của mọi người mà không cần phải thỏa hiệp quá nhiều.

Dù sao thì một chuyến du lịch một mình một chút cũng không bao giờ làm tổn thương ai - nghe nói, nó thậm chí còn tốt cho sự phát triển tâm hồn và tính cách.

Các ứng dụng phải có khác khi đi du lịch: Dịch thuật, điều hướng bản đồ

Tùy thuộc vào quốc gia bạn đi du lịch, bạn có thể cần các ứng dụng dịch thuật và bản đồ gốc để di chuyển.

Trừ khi bạn đang đến thăm một quốc gia nói tiếng Anh, rất có thể bạn sẽ cần một ứng dụng dịch thuật đáng tin cậy như Google Translate hoặc ứng dụng Papago. Chúng thường đi kèm với chức năng nhận dạng giọng nói và dịch thuật camera giúp giao tiếp với người dân địa phương khi đang di chuyển dễ dàng hơn.

Để điều hướng, hãy nghiên cứu những ứng dụng bản đồ phổ biến nhất ở quốc gia bạn đến. Ví dụ: Hàn Quốc cấm xuất khẩu ảnh chụp từ trên không của đất nước họ, nên Google Maps ở đó không hoạt động tốt. Thay vào đó, họ dựa vào cơ sở dữ liệu bản đồ gốc của riêng mình thông qua các ứng dụng như NAVER Map và KakaoMap. Những ứng dụng này được cập nhật tốt và hỗ trợ tiếng Anh, khiến chúng trở nên cực kỳ thân thiện với khách du lịch.

Mẹo chuyên nghiệp: Hãy kiểm tra xem bạn đã tải xuống các ứng dụng cần thiết khác để làm thủ tục nhập cảnh trước khi hạ cánh chưa!

Chú ý đến thời gian tắm

Điều này có nghĩa là bạn nên giới hạn thời gian tắm trong khoảng 10 đến 20 phút hoặc bao lâu tùy theo thỏa thuận. Thảo luận trước về vấn đề này rất quan trọng vì bạn không bao giờ biết, một số người có thể đi vệ sinh trong 30 phút hoặc lâu hơn, điều này không công bằng cho những người còn lại.

Lưu ý đến mức năng lượng và năng lượng xã hội của nhau

Cho dù bạn là người hướng ngoại, hướng nội hay hướng nội, tất cả chúng ta đều nên tôn trọng ngưỡng năng lượng và năng lượng xã hội của nhau. Bạn có thể có đủ năng lượng và nhiệt tình để đi chơi từ sáng đến tối nhưng bạn của bạn có thể kiệt sức chỉ sau vài giờ ở bên ngoài.

Một lần nữa, sự thỏa hiệp và giao tiếp là những từ khóa quan trọng ở đây: những thành viên hướng ngoại nên cố gắng khéo léo đối với năng lượng của những thành viên trầm tính hơn trong khi những thành viên nhút nhát nên cố gắng bày tỏ sự thờ ơ hoặc khó chịu của mình.

Một khi đã được biết rõ, những kế hoạch có thể được sắp xếp để những người hướng ngoại tiếp tục cuộc vui và tiệc tùng suốt đêm trong khi những người hướng nội có thể rút lui về nơi ở để có một đêm thư giãn.

Thay phiên nhau dẫn đầu

Bằng cách luân phiên vai trò lãnh đạo, mọi người trong nhóm đều cảm thấy được tham gia và có giá trị. Nó ngăn cản một hoặc một vài cá nhân chi phối quá trình ra quyết định, đảm bảo rằng mỗi người đều có cơ hội bình đẳng để đóng góp ý kiến và sở thích của mình.

Việc đi du lịch cũng có thể thực sự căng thẳng, đặc biệt là khi phải đưa ra nhiều quyết định. Do đó, bằng cách phân tán trách nhiệm lãnh đạo, gánh nặng được chia sẻ trong nhóm, giảm bớt gánh nặng cho mọi người và giảm khả năng kiệt sức hoặc cáu giận.

Ước tính đủ không gian hành lý

Đừng trở thành người phải ôm hành lý của người khác. Hãy thận trọng trong việc đóng gói hành lý trước khi khởi hành và đảm bảo có đủ chỗ để hành lý cho chuyến trở về. Hãy nhớ rằng: có 99,99% khả năng bạn sẽ mua lại các mặt hàng và quà lưu niệm cho bản thân cũng như những người bạn và gia đình khác ở quê nhà.

Bạn sẽ không muốn trở thành người bạn gây bất tiện cho người khác bằng cách bắt họ mang theo hành lý quý giá của họ khi hành lý của bạn bị tràn đầy.

Đừng đổ mồ hôi cho những việc nhỏ nhặt

Nghe có vẻ sáo rỗng, nhưng các chuyến đi nhóm đều là về cuộc hành trình chứ không phải về đích đến. Lập kế hoạch kỹ lưỡng và giao tiếp công bằng với nhau sẽ giúp bạn đạt được sự cân bằng giữa niềm vui và sự thỏa hiệp.