Trước đó, Cơ quan ANĐT Bộ Công an có văn bản gửi UBND tỉnh Cà Mau đề nghị rà soát, cung cấp thông tin, tài liệu liên quan đến các dự án trên.
Theo văn bản của Cơ quan ANĐT, đơn vị này đang điều tra, xác minh vụ việc có dấu hiệu vi phạm pháp luật của Công ty TNHH Cây xanh Công Minh và các cá nhân, tổ chức liên quan trong quá trình thi công dự án trồng, chăm sóc cây xanh/chỉnh trang đô thị trên địa bàn các tỉnh, thành phố. Để phục vụ công tác điều tra, Cơ quan ANĐT Bộ Công an yêu cầu UBND tỉnh Cà Mau rà soát, cung cấp thông tin, tài liệu liên quan đến các dự án trồng, chăm sóc cây xanh, chỉnh trang đô thị từ năm 2019 đến hết năm 2023.
Cụ thể, cơ sở pháp lý để UBND tỉnh, thành phố cấp ngân sách Nhà nước và triển khai thực hiện đối với các dự án. Quy trình thực hiện dự án từ khi xin chủ trương, duyệt cấp kinh phí các cấp đến khi lựa chọn nhà thầu, ký kết hợp đồng và tổ chức thực hiện, nghiệm thu thanh quyết toán.
Cung cấp toàn bộ hồ sơ về đấu thầu các dự án trồng và chăm sóc cây xanh. Danh sách các đơn vị, cá nhân thuộc UBND tỉnh, UBND huyện liên quan đến việc thực hiện dự án từ khi duyệt cấp ngân sách đến khi thanh quyết toán công trình. Danh sách các nhà thầu tham gia dự thầu, trúng thầu, thi công dự án.
Bộ Công an đề nghị cung cấp hồ sơ ngân sách Nhà nước cấp cho từng đơn vị, chủ đầu tư thực hiện các dự án. Việc sử dụng nguồn ngân sách này như thế nào, có đúng quy định của pháp luật hay không. Tài khoản thanh toán dự án của các chủ đầu tư và tài khoản nhận thanh toán tiền dự án của các nhà thầu bao gồm các nhà thầu tư vấn, nhà thầu thi công.
Cùng với đó là toàn bộ hồ sơ từ khi mời thầu đến khi nghiệm thu, thanh quyết toán. Cụ thể, thống kê danh sách dự án, chủ đầu tư, đơn vị trúng thầu, đơn vị thi công, đơn vị nghiệm thu, đơn vị quyết toán, giá trị gói thầu, giá trị đã thanh quyết toán; thống kê từng lần tạm ứng, thanh toán, đơn vị thụ hưởng, số tài khoản thụ hưởng.
Trước đó, ngày 6.8.2019, Chủ tịch UBND TP.Cà Mau ban hành Công văn số 1775/UBND-ĐT giao Phòng Quản lý đô thị xây dựng phương án tổ chức lựa chọn nhà thầu công tác xử lý vệ sinh môi trường, đô thị trên địa bàn thành phố.
Đến tháng 4.2020, Phòng quản lý đô thị đã chọn được các nhà thầu thực hiện gói thầu dịch vụ công ích thông qua hình thức đấu thầu. Cụ thể là gói thầu duy tu, duy trì và vận hành công tác thoát nước trên địa bàn TP.Cà Mau sẽ do Liên danh Công ty TNHH cấp thoát nước và dịch vụ môi trường và Công ty CP tư vấn đầu tư xây dựng Hà Thành thực hiện, với giá trị hợp đồng 64,8 tỉ đồng (giảm giá 13% so với giá trị dự toán được duyệt), và gói thầu trồng dặm, chăm sóc và bảo dưỡng cây xanh đô thị do Công ty TNHH Cây Xanh Tây Nguyên thực hiện giá trị hợp đồng 48,2 tỉ đồng (giảm giá 11% so với giá trị dự toán được duyệt). Thời gian thực hiện 2 gói thầu nêu trên là 36 tháng.